Als ondernemer ben je verplicht om correcte facturen uit te reiken wanneer je producten of diensten levert aan andere ondernemers of overheidsinstanties. Maar wat zijn precies de eisen waaraan een factuur moet voldoen? De Belastingdienst stelt duidelijke regels op om je administratie transparant en controleerbaar te houden.
Verplichte gegevens op een factuur:
Een factuur moet minimaal de volgende informatie bevatten:
- Je volledige naam en adres (dus geen postbusnummer).
- De naam en het adres van je klant.
- Je btw-identificatienummer.
- Je KvK-nummer.
- De factuurdatum.
- Een uniek factuurnummer.
- De datum van levering of dienst (indien anders dan de factuurdatum).
- Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
- Het totaalbedrag inclusief btw.
Deze eisen vind je ook op de website van de Belastingdienst.
Extra eisen in bepaalde gevallen:
Bijvoorbeeld bij internationale leveringen of bij facturen boven de €100.000 kunnen aanvullende eisen gelden, zoals het vermelden van de intracommunautaire levering of het btw-nummer van de afnemer in een andere EU-lidstaat.
Waarom is dit belangrijk?
Een juiste factuur is essentieel voor je btw-aangifte. Alleen met correcte facturen mag je btw terugvragen of verrekenen. Bovendien helpt een gestructureerde administratie bij het voorkomen van fouten en problemen bij een belastingcontrole.
Kortom: Zorg ervoor dat je facturen altijd voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Zo voorkom je onnodige risico’s en houd je je boekhouding netjes op orde.
