1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Administratiekantoor Cordaro verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt via het contact- of offerteformulier.
Wij verwerken de volgende gegevens:
– Naam
– Bedrijfsnaam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Rechtsvorm
– Aantal medewerkers
– Aantal inkomende/uitgaande facturen
– Eventuele opmerkingen
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens via onze website.
3. Doel en grondslag voor het verwerken van gegevens
Wij verwerken persoonsgegevens om:
- Contact met je op te nemen naar aanleiding van je offerte- of contactaanvraag
- Een overeenkomst op te stellen of uit te voeren
- Onze dienstverlening te verbeteren (analytisch gebruik)
De grondslagen zijn: toestemming (formulier), uitvoering van een overeenkomst (klantgegevens) en gerechtvaardigd belang (websiteverbetering).
4. Gegevens via het contactformulier
Wanneer je ons contact- of offerteformulier invult, worden je gegevens per e-mail verzonden en bewaard op beveiligde servers. Deze gegevens worden enkel gebruikt om je aanvraag te behandelen.
5. Gebruik van Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. IP-adressen worden automatisch geanonimiseerd. We delen geen gegevens met Google voor advertentiedoeleinden. Cookies worden pas geplaatst na jouw toestemming via de cookiebanner. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.
6. Bewaartermijnen
- Contactformulierdata: maximaal 12 maanden na ontvangst
- Klantgegevens: tot 7 jaar na afloop van de klantrelatie (wettelijke bewaarplicht)
- Analytics-data: 14 maanden
7. Delen van gegevens met derden
Wij verstrekken je gegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Onze systemen zijn beveiligd met wachtwoorden, encryptie en waar nodig tweefactorauthenticatie.
9. Administratieklanten: opslag en verwijdering van gegevens
Klantgegevens worden opgeslagen in een beveiligde online administratiesoftware. Bij beëindiging van de samenwerking worden klantgegevens verwijderd zodra de wettelijke bewaartermijn is verlopen. Je bent als klant zelf verantwoordelijk voor het bewaren van een kopie van je administratie.
10. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of je toestemming intrekken. Stuur hiervoor een verzoek naar ons e-mailadres (zie hieronder).
11. Contactgegevens
Administratiekantoor Cordaro
Adres: Triatlon 10, 1567 JG Assendelft
Telefoon: 06 21489227
E-mail: info@acordaro.nl