Proces aanlevering administratie

Een goed georganiseerde boekhouding begint bij een helder aanleverproces. Daarom maken we met elke klant duidelijke afspraken over hoe de administratie wordt aangeleverd. Dat zorgt voor rust en efficiëntie en voorkomt misverstanden. En het mooie is: er zijn meerdere manieren, dus jij kiest wat het beste bij je past.

Aanleveren kan op verschillende manieren

• Via de Exact Online-app

  Maak een foto van je bonnetje of upload een factuur: het komt direct in de boekhouding terecht. Handig voor onderweg en altijd gekoppeld.

• Via Google Drive of een gedeelde map

  Werk je graag in de cloud? Dan richten we samen een overzichtelijke map in waar je je documenten plaatst. Wij houden die in de gaten en verwerken alles netjes.

• Toegang tot je mailbox

  Krijg je veel facturen per e-mail? Dan kunnen wij (veilig en in overleg) meekijken in een aparte mailbox, zodat je niets hoeft door te sturen.

• Als bijlage per e-mail

  Simpel en vertrouwd: stuur je facturen en bonnetjes als bijlage naar ons administratie-mailadres. Wij doen de rest.

• Andere oplossingen

  Werk je met specifieke software of systemen? Geen probleem. We zoeken samen naar een efficiënte manier die past bij jouw werkwijze.

Eén duidelijke afspraak, één soepel proces

We kiezen samen een werkwijze die past bij jouw bedrijf en maken daar heldere afspraken over. Zo weet je wat er van je wordt verwacht en kunnen wij snel en nauwkeurig werken. Geen losse eindjes en geen dubbele vragen.

Samen werken aan overzicht

Door consequent volgens dit proces te werken, zorgen we samen voor een actuele en kloppende administratie. Jij levert aan op de afgesproken manier, wij zorgen voor de verwerking, de controle en de rapportage.